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关于印发《学生学费收缴及学生注册 管理规定》的通知
日期:2015-12-30 00:00:00  发布人:机电与信息工程学院  浏览量:48

 

 

 

 

 

 

重人科〔2015284

 

 

重庆人文科技学院

关于印发《学生学费收缴及学生注册

管理规定》的通知

                                  

各二级院(部)、各部门:

按照学校院务会要求,现将修订后的《重庆人文科技学院学生学费收缴及学生注册管理规定》印发给你们,请结合实际,认真遵照执行。

 

 

重庆人文科技学院

20151225

重庆人文科技学院

学生学费收缴及学生注册管理规定

 

第一章   

 

第一条  普通高等学校学生有按规定缴纳学费及有关费用的义务。

第二条  学费收缴是关系学校持续发展的重要工作之一,各有关部门必须提高认识、高度重视,增强学费收缴工作的责任感,部门之间协同配合,力争学费及时足额收缴。

第三条  为进一步规范和加强学生学费收缴管理,保障学校和学生的合法权益,确保学校正常运行,根据教育部《高等学校收费管理暂行办法》《普通高等学校学生管理规定》等有关规定,结合我校实际情况,特修订本规定。

 

第二章     注册缴费

 

第四条  注册是学校对学生学籍的认定,也是对其学籍有效性的认可。学生必须按要求在注册时间办理注册手续,方可取得学籍,并享有在校期间的各种权利。

第五条  缴费与注册密切相关,要严格按照“先缴费、后注册”的原则执行。

第六条  凡学校在籍学生,均应在每学年第一学期开学第一周内完清学费,方可办理注册手续。未经学校批准,未完清学费的学生不予注册,因家庭经济困难办理缓缴学费的学生应当履行暂缓注册手续。

第七条  教务处(科研处)是管理学生学籍的职能部门,为方便学生注册,教务处(科研处)可委托二级学院办理学生学籍注册手续。教务处(科研处)、各二级学院对未完清学费的学生,不得擅自注册。对于违规注册的,要取消该生已注册状态,同时追究相关人员的责任。

第八条  凡未经学校批准,未完清学费的学生,教务处(科研处)、各二级学院不得安排其参加有关教学活动(包括不限于选课、考试等);毕业班学生不得安排毕业生电子摄像、毕业设计、论文答辩。

第九条  凡未经学校批准,未完清学费的学生,学校取消其各类评优评奖和各类助学金评选资格。

 

第三章  部门职责划分

 

第十条  财务处是学生学费管理的牵头部门,各二级学院、学生工作与就业处、教务处(科研处)、招生工作处在财务处的指导下做好配合工作,协助完成学费收缴工作。

第十一条  财务处的主要职责是:收费工作的统筹、指导、协调;学费的收取;定期更新、并向教务处(科研处)、学生工作与就业处、各二级学院提供欠费学生信息。

第十二条  招生工作处负责新生入学“绿色通道”宣传工作,在录取通知书中明确新生缴费时间、缴费金额、缴费方式。

第十三条  教务处(科研处)及时提供欠费学生学籍变动情况至财务处;对恶意欠费学生不得安排相关教学活动。

第十四条  学生工作与就业处将诚信教育纳入学生教育管理工作范畴;督促二级学院开展学费催缴工作;配合财务处、二级学院做好缓缴学费、生源地信用助学贷款审批及后续工作; 全面掌握、汇总缓缴学费学生和恶意欠费学生信息提供至财务处、教务处(科研处)。

第十五条  各二级学院职责:学生缴费的宣传引导、学费的催缴;制定、实施欠费催缴工作计划;与欠费学生家长的沟通;学生注册的审核、办理并与教务处(科研处)共同做好恶意欠费学生学籍和教学活动的管理;对申请办理生源地贷款和缓缴学费的学生进行严格审批,按时报送缓缴学费学生信息和恶意欠费学生信息至学生工作与就业处。

 

第四章  学籍变动学生缴费管理

 

第十六条  学生转学。从外校转入或从本校转出的学生,按学生实际在校时间计算缴纳学费。

第十七条  学生休学。按实际办理休学手续的时间计算应缴学费。复学并转入下一年级或新专业学习,按复学后所在专业年级的标准和实际办理手续的时间计算并收取学费。

第十八条  学生退学。学生申请并被批准退学的,根据实际办理离校手续的时间计算应在校时间并收取学费。受处分退学或被开除的,全额计算应收缴纳学费。

第十九条  学生缴费采用转账汇款或现金缴纳方式。

 

第五章  缓缴学费的认定和管理

 

第二十条  家庭经济暂时困难且以前年度学费已缴清的学生,可申请办理缓缴学费手续。

第二十一条  学年开始第一周,由学生本人(包括办理“绿色通道”入学的新生及已办理或正在办理国家助学贷款手续的学生)向所在二级学院提出书面申请,填写《重庆人文科技学院学费缓缴申请表》,同时提供家庭经济困难证明材料。各二级学院严格审批、把关,提出缓缴意见,于开学第二周两个工作日内将材料统一报学生工作与就业处,学生工作与就业处审核后,报分管校领导审批,审批通过后材料返二级学院备案。

第二十二条  申请缓缴学费的金额一般不超过当学年应缴学费的1/2(不包括住宿费);申请缓缴学费的期限原则上为3个月,特殊情况的经学校审批后可适当延长。学生申请缓缴的学费,必须在签订的还款承诺日期内缴清,缴清学费者办理注册手续,逾期未缴清的按恶意欠费学生处理。

第二十三条  学生有下列情形之一的,不予批准缓缴学费或取消其缓缴学费申请:

1.弄虚作假,伪造事实和证明材料的;

2.有不良消费或高消费行为的;

3.自行在学校安排的宿舍以外租房的;

 

第六章 恶意欠费学生的认定和处理

 

    第二十四条  学生有下列情形之一,认定为恶意欠费:

1.无正当理由不按时缴费的;

2.未办理缓缴手续故意欠费的;

3. 缓缴申请未经学校批准仍欠费的;

4. 办理生源地贷款及缓缴手续后仍然欠费,且欠费未经学校批准的;

5.超过缓缴期限未缴费的;

6. 其他情形。

第二十五条  对恶意欠费学生作如下处理:

1.不予办理学生证注册及学籍注册手续;

2.不得参加学校一切教学活动;

3.向学生及家长发放《学生欠费催缴通知单》,通报其欠费情况并限期完清所欠学费;

4.予以通报并拟发休学通知,并记入学生诚信档案;

5.欠费期内无各类奖助学金和困难补助参评资格。

       

第七章  催缴工作的考核

 

第二十六条  学校以学年为考核期间,对各二级学院和相关职能部门的学费收缴工作进行考核。

第二十七条  学费收缴工作的完成情况作为各二级学院、相关职能部门和人员绩效考核及各项择优计划的重要参考依据。

 

第八章    

 

第二十八条  本办法自印发之日起施行,与本办法不符的相关规定自行废止。

第二十九条  本办法由学生工作与就业处负责解释。

 

附件:1. 重庆人文科技学院学生学费收缴及学生注册办理实施对照表

2. 重庆人文科技学院学费缓缴申请表

3. 重庆人文科技学院恶意欠费学生信息汇总表

4. 重庆人文科技学院缓缴学费学生信息汇总表

5. 重庆人文科技学院生源地贷款学生信息汇总表

 

 

 

 


附件1

重庆人文科技学院学生学费收缴及学生注册办理实施对照表

时 间

 

实施具体内容和责任部门

责任部门

牵头部门

第一周

缴费与注册

1. 凡学校在籍学生,开学第一周内完清学费。

二级学院

 

2. 对完清学费学生予以注册,办理缓缴学费的学生暂缓注册。

教务处(科研处)、二级学院

教务处

(科研处)

3. 符合缓缴学费条件的学生向所在二级学院提交缓缴申请,填写《缓交学费申请表》并提供相关证明材料。

二级学院

 

第二周

欠费学生教育、管理

缓缴学费审批

1. 对欠费学生进行诚信教育,与欠费学生家长逐一沟通,了解、核实情况,告知学校缴费管理政策,做好催缴工作,并做好记录。

2. 对提出缓缴申请学生进行严格审批、把关,提出缓缴意见(对于理由不当或理由不充分学生不予办理),同时报学生工作与就业处,分管学生工作校领导审批。

3. 收集大一新生生源地助学贷款受理证明,在集中报道后次日移交学生工作与就业处。

财务处

 

4. 对大一新生中办理生源地助学贷款学生信息进行汇总并提供至各二级学院。

学生工作与就业处

 

5. 汇总大一至大四学生中办理缓缴手续、生源地贷款学生的信息,填写《缓缴学费学生信息汇总表》和《生源地学生信息汇总表》。

二级学院

 

6. 在第二周最后一个工作日向教务处(科研处)、学生工作与就业处、二级学院提供欠费学生信息。

财务处

 

第三周

 

恶意欠费学生认定

 

1. 各二级学院对财务处提供的欠费名单进行核实、确认,对恶意欠费学生进行认定,填写《恶意欠费学生汇总表》,连同《缓缴学费学生信息汇总表》和《生源地学生信息汇总表》报学生工作与就业处。

二级学院

 

2. 对恶意欠费的学生再次与家长联系,告知学校对恶意欠费处理意见,并向家长发放《学生欠费催缴通知单》,限期完清学费。

3. 根据二级学院提供的各类信息进行汇总,分别提供至财务处、教务科研处。

学生工作与就业处

 

第四周起

恶意欠费学生的管理

1.凡未经学校批准,未完清学费的学生,教务处(科研处)、各二级学院不得安排其参加有关教学活动(包括不限于选课、考试等);毕业班学生不得安排毕业生电子摄像、毕业设计、论文答辩。

教务处(科研处)、二级学院

教务处

(科研处)

2.针对恶意欠费学生中的学籍变动情况,及时提供至财务处。

教务科研处

 

从第四周起每周最后一个工作日

核实、更新欠费数据

1. 针对学生工作与就业处提供的恶意欠费学生名单,每周更新恶意欠费学生数据返至学生工作与就业处、教务科研处,并对恶意欠费学生的学籍变动予以注明。

财务处

 

2. 针对学生工作与就业处提供的缓缴学费学生名单,关注缓缴学生学费缴纳状态并每周更新,逾期未完成还款计划的,按恶意欠费认定,并报送数据至学生工作与就业处、教务处(科研处)。

本科9月底、专科10月底

新生欠费数据的清理

清理未报到新生,学生注册完成后5个工作日内完成学校欠费学生信息更新。

教务处(科研处)、财务处、招生处

教务处

(科研处)

11月底

拟发休学通知

对全校恶意欠费学生发放休学通知书

教务处(科研处)、学生工作与就业处、财务处、二级学院

注:“时间”项为每学年第一学期。


附件2

重庆人文科技学院学费缓缴申请表(    -   学年度)

学院                  专业:               年级、班级:      

学生

基本

情况

姓 名

 

性 别

 

出生年月

 

民族

 

身份

证号

 

政治面貌

 

入学前

户口

□城镇  □农村

孤 残

□是  □否

单 亲

□是  □否

烈士子女

□是  □否

是否通过家庭经济困难认定

 

家庭

成员

情况

姓名

年龄

与学生

关系

工作(学习)单位及职业

年收入

(元)

联系电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

家庭经济状况及

申请理由

 

缴款

承诺

 

1.本人承诺以上所填内容均属真实;

2.本人因为家庭贫困,暂时无法一次性足额缴纳本学年学费,现向学院申请缓交部分学费。本年度应缴学费合计¥      元,拟先交学费¥      元,余款¥       元,本人承诺在              日之前向学校交清,否则同意放弃参与一切正常教学活动,并按照学校相关规定处理,由此引起的一切后果由本人自行负责。

 

                                         学生签字:              

二级学院

意见

 

 

 

 

辅导员签字:                         学院负责人签名:

 

学院(盖章):

学生工作与就业处意见

 

 

 

 

 

签字(盖章):               

学校

意见

 

 

 

签字(盖章):               

说明:1. 学生应如实认真填写此表,并保证本表所填内容的真实性;

2. 此表一式两份,学生本人、二级学院各执一份。

      3. 使用A4纸正反两面打印。


附件3

重庆人文科技学院恶意欠费学生信息汇总表(    -   学年度)

学院(公章):                                                填表日期:

序号

姓名

性别

专业

年级

恶意欠费金额

辅导员

备注 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表人:                                         学生工作分管领导签字:

 附件4

重庆人文科技学院缓缴学费学生信息汇总表(    -   学年度)

学院(公章):                                                填表日期:

序号

姓名

性别

专业

年级

缓缴金额

缓缴期限

辅导员

备注 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表人:                                         学生工作分管领导签字:

附件5

重庆人文科技学院生源地贷款学生信息汇总表

学院:                                                         制表日期:                 

序号

姓名

学号

专业

生源地

材料名称

贷款金额

辅导员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  重庆人文科技学院党政办公室                                         20151225印发

 

 

 


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